四川大西洋集团有限责任公司（以下简称“招标人”）将举行2026年会计、实物、照片档案数字化服务招标，现将有关事项通知如下：

一、招标说明

1、本次招标采用“自主公开招标+网上竞价”方式，按质优价宜、公平公正定标原则选定中标人，严格遵循《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等规定。

2、本招标书是本次招标过程中的规范性文件，是各投标人编制投标书的重要依据，中标后作为合同附件，与正式合同具有同等法律效力。

3、投标人的投标行为需符合《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的相关规定。

4、不论投标结果如何，投标人应自行承担投标文件编制、递交、参与竞价等过程中产生的一切费用，招标人不承担任何费用补偿责任。

5、本招标文件在中国采招网http://www.bidcenter.com.cn/和招标人公司网站http://www.weldatlantic.com/（招标公告）、微信公众号（大西洋青年）进行公布，招标文件的修改、澄清文件也通过上述平台发布，一经发布即视为有效送达。

二、项目概况

1、项目名称：集团、股份会计、实物、照片档案数字化及纸质版规范化整理服务

2、期限：4个月（自签合同之日起）

3、本次需整理的会计档案46卷、实物档案283件（奖牌、证书）、照片档案90张，最终以完成的实际数量为准。

4、实地踏勘：若各投标人要到招标人处进行实地踏勘请与招标人联系，联系人：甘腊梅  联系电话：13890024045。

5、会计档案内容：按照《自档馆发[2025]9号》要求，对会计档案进行扫描、装卷、整理、造册，达到市档案局“双套制”移交要求并移交进馆为准。

6、照片档案内容：按照《自档馆发[2025]9号》要求，对照片档案进行扫描、整理、造册，达到市档案局“双套制”移交要求并移交进馆为准。

7、实物档案内容：按照《自档馆发[2025]9号》要求，对实物档案进行多维度拍照、扫描、整理、造册，达到市档案局“双套制”移交要求并移交进馆为准。

8、所有档案数字化工具、设备、仪器等均由中标单位提供。

9、在档案处理及移交过程中，如需要对档案进行专业冷冻杀菌消毒，则乙方需在移交规定时间范围内完成此项服务。此项服务不再额外计价收费。

10、费用标准：档案扫描以每张单价乘以总量包干计算，不再另外单独计算其他费用；乙方应在项目完成后向甲方提供详细、准确的项目完成情况明细，甲方予以核实。付款方式以最终自贡市、区县档案馆验收审核通过并进馆后15个工作日内一次性付款。

11、档案验收方式：

（1）对投标人需数字化的档案必须符合《会计档案案卷格式》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》、《实物档案整理规范》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等标准规范要求。

（2）所扫描后的档案相关命名格式符合自档发[2025]9号文件要求。

（3）纸质档案扫描后形成的数据必须能与档案馆系统平台相吻合并挂接，移交给档案馆的纸质档案必须符合进馆要求（以档案馆审核通过为准）。

（4）整理完毕后，电子文档一套（硬盘）、一套（光盘）交付档案馆，一套（硬盘）交付招标人，并将所整理完整的文书电子文档导入到公司档案系统管理软件中，且能与该系统相吻合，并能正常运用档案的查阅、打印、导出等工作。

（5）所有工作完成时间须在3-6个月内完成。

三、投标人须知

（1）具有独立法人资格，持有有效的企业法人营业执照，具备与本项目相匹配的生产经营资质，且资质在有效期内；

（2）未被列入 “国家企业信用信息公示系统” 严重违法失信企业名单、“信用中国” 网站失信被执行人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且近三年内无重大违法违规经营记录；

（3）本项目不接受联合体投标；

（4）各投标人应本着长期合作、专业服务的精神，以优惠的价格投标，但亦应严格保证业务质量；

（5）投标人未按本招标文件规定所编制的投标书无效。无论中标与否，各投标人投标资料不予退回，由招标人存档作为以后合作参考，招标人将对投标人资料予以保密。

（6）投标人未按本招标文件规定所编制的投标书无效。无论中标与否，各投标人投标资料不予退回，由招标人存档作为以后合作参考，招标人将对投标人资料予以保密。

（7）投标有效期：自投标截止之日起【30】日历天，投标保证金有效期与投标有效期一致。

（8）中标合同签订时限：中标人应自收到《中标通知书》之日起30日内，与招标人签订书面合同，逾期未签订且无正当理由的，视为中标人违约。

   四、投标保证金

1、投标人须通过公司基本户缴纳投标保证金0.2万元，并在2026年 7月 9 日10点前缴纳到指定账号（缴纳时请备注“会计、实物、照片档案服务投标保证金”,备注信息缺失导致保证金无法核对的，由投标人自行承担责任）。

2、投标人需在投标文件提交之前向招标人缴纳投标保证金，下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收, 同时招标人有权取消其投标 / 中标资格，情节严重的，禁止其参与招标人后续 2 年内的招标项目：

（1）投标截止时间后，投标人主动撤销投标文件的；

（2）投标人提供虚假投标文件、虚假补充文件或隐瞒重要事实的；

（3）中标后无正当理由放弃中标、拒绝签订合同，或在签订合同时提出超出招标文件及投标文件约定的加价、附加条件的；

（4）法律法规规定的其他应没收投标保证金的情形。

3、投标保证金退还

投标人的投标保证金，招标人在书面合同签订后 5 个工作日内无息退还至其基本账户。

 五、履约保证金

1、履约保证金金额：【0.2】万元

2、缴纳方式：中标人应在签订书面合同前，通过公司基本账户向招标人指定账户缴纳履约保证金。

3、履约保证金的作用：作为中标人履行合同约定义务的担保，若中标人未按合同约定履行供货、服务、质量验收等义务，招标人有权扣除部分或全部履约保证金，不足部分有权向中标人追偿。

4、投标保证金转履约保证金：若中标人同意，其缴纳的投标保证金可在合同签订后直接转为履约保证金。

5、履约保证金的退还：中标人按合同约定完成全部义务，且项目最终质量验收期满无质量问题后，招标人在15个工作日内将履约保证金无息退还至中标人基本账户。

6、本项目不增设未在招标文件中约定的担保义务，履约保证金的缴纳、扣除、退还均按本招标文件及正式合同约定执行。

六、投标文件提交要求

1、纸质投标文件编制要求

投标文件应结构完整、要素齐全，按以下顺序装订成册（正本 1 份），所有资料均加盖投标人鲜章，缺一不可：

（1）投标函（格式自拟，明确投标报价、投标有效期、是否接受招标文件所有条款等核心内容）；

（2）企业法人营业执照复印件（三证合一，加盖鲜章）；

（3）法定代表人身份证明原件，明确法定代表人姓名、职务、身份证号，附法定代表人身份证复印件（加盖鲜章）；

（4）法定代表人授权委托书原件（委托代理人参与投标的提供，明确委托权限、委托期限），附投标代表人身份证复印件（加盖鲜章）；

（7）报价单；

（8）承诺函（对是否完全同意招标要求中服务范围及服务要求作出明确、具体的承诺，若提供超出服务范围以外的服务或超过服务要求的承诺也须明确及具体）；

 （9）非严重违法失信企业或非失信执行人证明：提交或提交等同于“国家企业信用信息公示系统”、“信用中国”网站查询结果截图或系统生成的PDF报告（查询时间为投标截止之日前 10 日内，加盖鲜章）；

（10）隆道云网站参与报价的账号信息明细，含用户名、联系人、联系方式等基本账号信息（加盖鲜章）；

（11）招标文件要求的其他资料及投标人认为需要提交的其他证明文件。

2、纸质文件递交要求

（1）递交截止时间：【2026年7月9日17时】（逾期送达的，视为废标）；

（2）递交联系人及地点：四川省自贡市自流井区丹阳街1号四川大西洋集团有限责任公司纪检监察室 敖平（0813-8250517）；

（3）密封要求：投标文件密封，密封袋上注明 “实物复制服务投标文件、投标人名称：【XXXX】公司”，密封袋封口处加盖投标人鲜章，未按要求密封的，招标人有权拒收。

3.联系方式

业务联系人：甘腊梅                         联系电话：0813-5101216/13890024045

招标联系人：张珍玥        联系电话：0813-5103774

七、网上竞价

1、平台注册与核验

投标人须提前在招标人的招标采购网站隆道云（www.longdaoyun.com，客服电话：400-0118-000）进行注册，平台信息核验正常审核时效为 1 个工作日，投标人应预留充足时间完成注册核验。

信息核验的操作路径为：登录账号进入工作台→右上角“用户中心” →登记核验→信息核验→提交资料（最新版营业执照的复印件上手动加盖公章后，拍照或者是扫描上传）。

注：本次招标投标人不缴纳任何费用，隆道云网上免费注册、竞价不收取任何费用。投标人自主选择隆道云平台其他收费项目的，由此产生的费用由投标人自行承担，与招标人无关。

2、竞价时间：【2026年7月 10日14时】至【2026年7月10日15时】

3、竞价要求

（1）投标人在网上竞价时，请报单价（含税）；在网上竞价的有效时间内，投标人可进行多次变动报价，但每次报价都应低于自己前一轮报价；

（2）投标人报价明显偏离正常市场价格，或报价明显低于成本且无法提供合理说明及证明材料的，招标人有权取消其竞价资格；

（3）最终招标人统计网上竞价结果时，以规定竞价时间内各投标人最后一轮报价为准。

4、并列报价处理规则

（1）若竞价结束后出现并列第一名为相同报价的，按时间优先原则，将先报出该价格的投标人视为本次竞价环节第一名；

（2）若出现并列第一名为同一时间报出相同报价的，招标人将组织排名并列第一的投标人进行第二轮网上竞价，第二轮竞价的初始报价不得高于第一次并列报价，未参与第二轮竞价的，视为自动放弃竞价资格。

八、评标、定标

1、由招标人组织评标、定标，按质优价格合理原则选定中标人，对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。

2、投标人应遵循诚实守信原则合理报价，若其最终报价（总价或者明细报价）明显偏离正常市场价格或者明显低于成本的，招标人有权取消其中标候选人资格。

3、废标情况

（1）未按要求缴纳投标保证金的；

（2）投标文件未加盖投标人鲜章，或法定代表人 / 委托代理人未签字 / 盖章的；

（3）报价明显偏离正常市场价格或者明显低于成本，且无法提供合理说明及证明材料的；

（4）投标文件内容与招标文件要求严重不符，或存在虚假信息的；

（5）未按要求参与网上竞价，或投标价格与招标文件要求不一致的；

（6）法律法规及本招标文件规定的其他废标情形。

4、中标通知书

招标人在【5】个工作日内向中标人发出《中标通知书》，《中标通知书》一经发出即具有法律效力。

九、签订合同

1、定标后，中标人严格按照《中标通知书》的要求在30日内签订合同，双方确认后执行。

2、招标文件、中标人的投标文件、《中标通知书》均作为合同的组成部分，与正式合同具有同等法律效力。

3、中标人违约责任：除不可抗力外，中标人在中标后有下列行为之一的，招标人有权取消其中标资格、没收其投标保证金，同时禁止其参与招标人下一年度的所有招标项目；若因此给招标人生产经营工作等造成影响或损失的，招标人依法保留追究投标人相应法律责任的权利。

（1）无正当理由放弃中标资格的；

（2）逾期未与招标人签订合同的；

（3）在签订合同时提出加价、附加条件，或要求变更合同实质性内容的；

（4）未按招标文件约定缴纳履约保证金的。

4、招标人违约责任：招标人无正当理由拒绝与中标人签订合同的，应向中标人双倍返还投标保证金；若给中标人造成损失的，招标人应依法承担赔偿责任。

十、监督与异议

1、本次招标活动接受招标人总部纪检监察室、招标办的全程监督，监督部门有权对招标过程中的违法、违规行为进行调查处理。

2、异议提出：投标人对招标公告、招标文件、竞价结果、中标结果等有异议的，应在异议事项发生之日起 3 个工作日内，以书面形式向招标人监督部门提出，书面异议应载明异议事项、事实依据、主张及投标人名称、联系电话、加盖鲜章，逾期提出或未按要求提交的，招标人不予受理。

3、监督联系方式

（1）招标人总部纪检监察室：联系电话（0813-8250517）

（2）招标人总部招标办：联系电话（0813-5103774）

4、异议处理：招标人收到书面异议后，应在3 个工作日内进行核查，核查结果以通讯或书面形式回复提出异议的投标人；核查过程中，招标人可暂停相关招标活动，待异议处理完毕后恢复。

四川大西洋集团有限责任公司

                                                              2026年7月