四川大西洋房地产开发有限责任公司（以下简称“招标人”）将举行“大西洋·汇东壹品”项目档案整理第三方服务机构招标，现将有关事项通知如下：

一、招标说明

1.本次招标采用“自主公开招标+网上竞价”方式，按质优价格合理定标原则选定中标人。

2.本招标书是本次招标过程中的规范性文件，是各投标单位编制投标书的重要依据，并作为合同附件，具有法律效力。

3.投标人的投标行为需符合《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规的规定。

4.不论投标结果如何，投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。

5.本招标文件在中国采招网http://www.bidcenter.com.cn/和招标人公司网站http://www.weldatlantic.com/（招标公告）进行公布。

二、招标标的

1、项目基本信息：

招标人筹建的“大西洋·汇东壹品 ”项目于2007年开始筹集建设，2014年底完成竣工验收，占地面积约80亩，建设面积约15万平方米，共分三期完成建设：一期建设7栋（4、5、6、7号房高层住宅，8、12号房无电梯多层住宅、商业用房），二期建设3栋(9、10、11号房有电梯多层住宅)，三期建设3栋（1、2、3号房高层住宅）

2、物业构成明细单（详见下表）：

备注：上述资产均已办理产权登记。

3、预计归档范围：工程建设类 、房屋销售类、公司行政管理类:

   本招标文件中，上述归档范围若有遗漏，以《中华人民共和国档案行业标准》（DA/T28-2018）、《科技技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）等文件执行。

 各投标人可根据自身情况，按照本《招标文件》第三条：“投标人须知”的要求进行投标，招标人将在同一时间内组织完成招标事项资料评审和网上竞价工作。

三、投标人须知

1.投标人资质及相关要求：

（1）投标人应具有独立法人资格；

（2）具有完成此项工作的必需的设备及专业技术能力；

（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（4）近三年内负责完成不少于三个项目的工程档案整理、归档；

（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的，未在行业投标中存在违规行为，本行政主管部门通报、处罚的。

   2、档案整理、归档的要求：

   （1）本项目的档案整理严格按照《中华人民共和国档案行业标准》（DA/T28-2018）、《科技技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）等标准及本招标文件的要求进行整理归档，包含但不限于：档案分类、资料编码、资料装订、卷内目录的编制、档案盒封面内容编制（正面、背脊）等内容；

   （2）档案盒由中标人提供，提供的档案盒及档案盒封面编写内容必须符合《中华人民共和国档案行业标准》（DA/T28-2018）、《科技技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）等文件要求；

   （3）档案整理工作在招标人所在地进行，档案资料未经招标人同意，中标人不得带离档案整理工作场所，招标人将向中标人提供必要的工作场所条件；

（4）档案整理、归档成果须经招标人相关部门验收后，方可移交招标人档案室存放；

（5）工期要求：确定中标人后，60个日历天完成档案整理、归档、验收及移交工作。

3.对投标人的其他要求：（1）本项目不接受联合体投标；（2）没有被限制申请的情形和不存在同时申请的情形；（3）招标人视情况组织踏勘现场，不允许分包，投标文件不允许偏离招标文件；（4）合同履行过程中物价波动引起的价格调整：不可以调整。

4.付款要求：中标人形成项目档案整理、归档成果，经招标人档案室同意接收后，招标人在收到中标人开具的增值税专用发票后，7个工作日内向中标人支付合同约定的全部费用。

四、投标文件提交要求

1.纸质投标文件（请按顺序装订，均加盖公章，缺一不可）：

（1）企业法人营业执照复印件（三证合一）、法定代表人身份证复印件、法定代表人签署的授权投标委托书原件及授权人身份证复印件；

（2）投标人上一年年度的完税证明；

（3）项目负责人身份证明复印件、资质证书复印件，截止到2024年6月，投标人派遣到本项目的相关技术人员的社保缴纳记录证明；

    （4）近三年内负责完成不少于三个项目的工程档案整理、归档的业绩证明（包含：委托合同复印件、委托人开具的说明）；

（5）投标承诺函（详见附件）；

（6）隆道云网站参与报价的账号信息明细（含用户名、联系人、联系方式等基本信息）。

2.纸质投标书请于2024年7月22日17时前送达四川大西洋房地产开发有限责任公司办公室 （联系人：徐彩冉，0813-5987162  18681361995）。

招标办联系人：徐彩冉     联系电话：0813-5987162  18681361995

业务部门联系人：黄良     联系电话：13990005387

地址：自贡市自流井区汇川路与汇东路交叉口大西洋汇东壹品小区2栋一单元底楼    邮编：643000

3.投标书必须密封并加盖投标人公章，逾期送达或不按要求送达的，视为废标。

六、网上竞价

1.投标人在招标人的招标竞价网站隆道云上提前进行网上注册（并上传加盖公章的营业执照进行核验，全免费），网上竞价时间为2024年7月23日14时—15时。

网址：www.longdaoyun.com        客服电话：400-0118-000

注：本次招标投标人不缴纳任何费用，隆道云网上免费注册、竞价不收取任何费用。信息核验平台正常审核时效是1个工作日。信息核验的操作路径为：登录账号进入工作台，右上角“用户中心”-登记核验-信息核验，提交资料。（**新版营业执照的复印件上手动加盖公章后，拍照或者是扫描上传）

如有缴纳费用的相关问题，请投标人及时与招标人联系，否则投标人自主选择隆道云平台的其他收费项目，由投标人自行承担，与招标人无关。

2.网上竞价时，按“不含税价”的形式进行报价，分三个包单独报价，报价金额应包含中标人完成本招标文件要求的所有工作费用、人员差旅费用、材料及器材费用等一切费用，报价金额一经招标人确定，不得更改，招标人将按照确认的报价金额与中标人签订合同，招标人不再承担确认报价金额以外的费用。

3.在网上竞价的有效时间内，投标人可进行多次变动报价，但每次报价都应低于自己前一轮报价，**终招标人统计网上竞价结果时，以规定竞价时间内各投标人**后一轮报价为准。

4.网上竞价以低价者胜出，竞价将按“时间优先”原则，将先报出该价格的一方视为本次竞价环节的第一名。若出现“并列第一名为同一时间报出相同报价”的情况，招标人将组织排名并列第一的各投标人再次进行第二轮网上竞价（届时，各投标人初始报价不能高于第一次并列的价格）。

七、评标、定标

1.由招标人组织评标、定标，按综合评标原则选定中标人，对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。

2.投标人应遵循诚实守信原则合理报价，若其**终报价（总价或者明细报价）明显偏离正常市场价格或者明显低于成本的，招标人有权取消其中标候选人资格。

八、签订合同

定标后，中标人严格按照《中标通知书》的要求在规定期限内签订合同，双方确认后执行。

除不可抗力外，中标人在中标后不得以任何理由放弃中标或临时加价，否则，招标人有权取消其当次中标资格和下一年度投标资格并没收投标保证金。若因此给招标人生产经营工作等造成影响或损失的，招标人依法保留追究投标人相应法律责任的权利。

附件：投标承诺函（附后）

                         四川大西洋房地产开发有限责任公司

                            2024年7月

附件：

投标承诺函

四川大西洋房地产开发有限责任公司：

我方承诺，未存在招标文件第三条“投标人须知 ”的情况，我方将严格按照招标文件约定的其他权利义务签订合同，如有违反，我方自愿按有关规定承担责任。

投标人：                            （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：                 （签字）