招标编号:DGS-ZH-ZB2017019
四川大西洋焊接材料股份有限公司
焊接产业园办公家具采购
招 标 文 件
招标人:四川大西洋焊接材料股份有限公司
2017年9月
第Ⅰ卷 商务文件
第一部分 投标邀请
四川大西洋焊接材料股份有限公司拟采购一批办公家具,现邀请符合条件且有投标意向的厂家参加投标。
一、投标须知
序号
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内 容
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1
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招标人
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四川大西洋焊接材料股份有限公司
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2
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项目名称
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焊接产业园办公家具
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3
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项目地点
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四川省自贡市自流井区工业集中区
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4
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招标内容
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详见本招标文件相关规定。
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资金来源
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企业自筹
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6
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投标报价
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包括但不限于产品和相应的备品备件、专用工具、质保期内的消耗品、技术资料、技术服务、安装、调试费以及运输费、保险费、服务费、税费等所有费用。
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投标货币
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人民币
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付款条件及方式
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1.货物送达到指定地点:四川省自贡市自流井区工业集中区焊接产业园,且数量无误、质量无缺陷(样式、颜色符合招标规定)、供货方开具增值税专用发票后15日内支付合同总价的50%;
2.家具安装、调试完成并试运行20天后,经验收合格并收到供货方开具的增值税专用发票后15日内付至合同总价的95%,剩余5%为履约保证金,在合同履行完毕(包含但不限于卖方为买方开具发票、处理质保期内的质量问题等需协助买方办理与货物相关的事务)后10日内付清。质保期1年。
3.供货方需开具全额17%的专用增值税发票。
4.付款方式:现金和承兑各占50%。
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交货期限
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50天(正式合同签订之日起计算,含设计、制作、运输和安装)
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投标人资格
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1.投标人须具有独立法人资格,在中华人民共和国境内注册,且注册资本金≥5000万元人民币,并提供营业执照、税务登记证、工商注册登记信息表等(须加盖公司鲜章);
2.投标人须具备类似产品的设计、制造、安装及维护能力;具备相适应的生产作业场地及生产设备;具备经国家有权部门审核颁发的设计、制造资质且在有效期内;
3.投标人须具备类似的工程业绩:近3年(2015-2017年)单笔合同(含设计、生产、销售、安装)总额≥200万元(含本数)的项目不少于3个,并提供合同(原件现场查验、复印件留存)及客户服务评价等;
4.具有良好的银行资信、商业信誉及健全的财务会计制度,提供近2年经会计事务所审计的财务审计报告;
5.投标人须提供有效的ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、环境标志产品认证证书;
6.投标人应遵守国家法律、法规,具有良好的商业道德信誉和道德,无腐败和欺诈行为骗取中标或其他违法犯罪的记录;
7.若投标人为代理经销商的,须为厂家的一级代理商,并取得厂家授予参与本次投标的授权委托书;
8.投标人应具备符合招标文件规定的其它条件。
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投标保证金
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投标保证金:5万元人民币
投标人应在开标前一个工作日内提交投标保证金,并采用下列形式:
银行电汇(携带电汇底单的复印件至开标现场查验)
接受投标保证金的银行及帐号:
户 名:四川大西洋焊接材料股份有限公司
开户行:中国工商银行股份有限公司自贡大安支行
帐 号:2303304209022100808
统一社会信用代码:91510300711887031U
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投标有效期
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开标日起30日历天,中标后投标文件有效期延至合同有效期满止
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投标文件份数
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正本1套(包括技术与商务),报价单独密封。
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投标文件全套售价
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投标文件全套售价:0元人民币,售后不退。
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投标截止时间
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2017年9月21日17:00时
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现场踏勘地点及方式
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现场踏勘方式:投标人自行前往踏勘并承担相关费用
地点:自贡市自流井区工业集中区焊接产业园
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投标文件及样品递交地点
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1.投标文件递交地点:四川省自贡市大安区马冲口街2号办公大楼5006号办公室
收件人:张大华 电话:0812-5103714 传 真:0813-5101216
2.投标样品摆放地点:四川省自贡市自流井区工业集中区焊接产业园A6-6辅房
联系人:吴羾 电话:15309009088
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答疑时间
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招标人不组织答疑
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开标时间与地点
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开标时间:2017年9月22日上午9时(暂定)
开标地点:四川省自贡市大安区马冲口街2号(办公大楼3楼会议室)
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评标方法
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本招标项目实行资格前审,投标人的资格审查通过后,应在规定的时间将样品送达到指定地点,将投标文件递交至指定收件人;投标时间截止后,招标人不在接受任何投标,并按照开标时间组织评标,择优确定中标人。
经评标委员会确认具有有效投标资格的投标人不足3家时,招标人将有权决定是否重新组织招标。
招标人不保证投标人以最低价中标,对未中标的投标人不解释落标原因,不退回投标文件。
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样品处置
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未中标的投标人,自行负责处理其投标的样品;中标人提供的样品,招标人按中标价85%的单价购买,并作留样管理。
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其他
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在开标时,投标人应携带委托代理人身份证原件、投标保证金交付凭据等应带的证件及资料,否则投标将被拒绝。
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二、投标人
1.投标人资格,详见《投标须知》相关规定;
2.若投标人代表不是法定代表人,须持《投标人法定代表人授权委托书》;
3.投标费用。投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标方均无义务和责任承担此费用。
三、投标文件
1.真实性要求
投标人保证提供的资信材料和投标书所载的所有证明文件的真实性,若提供虚假材料或证明文件的,招标人有权在任何时候作废标处理,并有权没收投标保证金,若已经中标的也有权取消其中标资格并没收履约保证金。如造成招标人其他损失的,投标人还应承担赔偿责任。
2.投标构成
第一部分:投标样品;
第二部分:投标文件
2.1投标样品
2.1.1 投标人应在投标截止日之前,按照《采购清单表》中所列明的样式、尺寸、材质和颜色,提供一整套员工和中层干部卡位;
2.1.2 投标人应在指定的摆放地点,将一整套员工和中层干部卡位安装摆放到位,并在成套样品上摆放其品牌标示和详细的技术指标说明文件。
2.2投标文件
投标文件至少应包括以下内容:
1)投标报价一览表(单独密封成册)
2)投标承诺函
3)法定代表人身份证复印件(加盖公司鲜章)
4)法定代表人授权委托书
5)投标保证书
6)服务承诺
7)投标人资格证明文件:
a. 投标人资格声明
b. 经年审的企业法人营业执照和税务登记证明复印件(加盖公司鲜章)。
c. 有效的投标产品有关资质证、生产许可证,或有关鉴定材料(加盖公司鲜章)
d. 企业基本信息登记表(加盖工商行政管理部门的专用章)
e. 质量体系及质量认证证明(加盖公司鲜章)
f. 经会计师事务所审计并签证的近2年(2015--2016年)审计报告(含资产负债表、损益表、现金流量表)
g. 银行资信证明,经投标人开户银行出具的资信证明(信用等级)
h. 投标产品近3年(2015-2017年)在类似项目中的业绩证明材料,需提供合同、中标通知书的复印件等有效证明文件
j. 其它投标人认为需要提交和说明的文件或资料
3.投标保证金
3.1 没有根据投标须知的规定递交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝;
3.2 未中标投标人的投标保证金, 招标人与中标人签订合同后15个工作日内,原额无息退还投标人;
3.3 中标人的投标保证金在中标人按本须知规定签订合同后原额无息退还;
3.4 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
2)中标人在中标通知书规定期限内未能根据本须知规定签订合同;
3)发现有围标、串标或向招标方有关人员行贿等违法犯罪等行为的
4)其他违背法律、法规等行为
4.无效投标
4.1发生下列情况之一,为无效投标:
1)投标文件内容与招标文件有严重背离,未对招标文件作出实质性相应的;
2)投标文件中单项有两个及以上的报价,又未明确哪个报价有效;
3)短于招标文件规定的投标有效期的;
4)投标文件无加盖公章或法定代表人签字的;
5)投标报价未单独密封,投标文件未密封并加盖公章的;
6)其他不符合招标文件规定的。
四、评标方式
1.本招标项目实行资格前审。投标人应在2017年9月14日15:00点前,携带投标人资格证明文件[原件备查、复印件加盖公司鲜章并由招标人留存;证明文件严格按照招标须知序号10(投标人资格)的要求及顺序提供]到四川省自贡市大安区马冲口街2号三楼行政运营部张珍玥处(电话:)参与资格审查。资格通过审查后,凭有效身份证领取全套招标文件。
2.通过资格审查的投标人,应在投标截止日(2017年9月21日17:00)之前,在指定地点摆放好样品和按指点地点递交投标文件;
3.招标人在规定时间内组织评标,从价格、样品、服务等多方面,择优确定中标人。
4、经评标委员会确认具有有效投标资格的投标人不足3家时,招标人将有权决定是否重新组织招标。
5.招标人不保证投标人以最低价中标,对未中标的投标人不解释落标原因,不退回投标文件。
五、授予合同
1.中标人在收到中标通知书15内,应与招标人签订合同;15日内不签订合同的,招标人有权取消其中标资格。
2.本招标文件及其附件,为合同的有效组成部分,享有与合同同等的法律效力。
3.招标人在授予合同时有权对招标文件规定的产品数量予以增加或减少,但不对单价或其它的条款做改变。
六、履约担保
中标人在与招标人签订合同后,其合同总价的5%为履约保证金。
七、其他
1.本招标文件是四川大西洋焊接材料股份有限公司本次采购过程中的规范性文件,是各投标人编制投标书的重要依据,并作为合同附件,具有法律效力。
2.不论投标结果如何,投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。
3.本招标文件在中国采招网http://www.bidcenter.com.cn/和四川大西洋焊接材料股份有限公司网站http://www.weldatlantic.com/进行公布。
4.本项目所产生的5000元平面布局设计费,由中标的投标人支付给设计单位。
第二部分 合同条款
详见《采购合同》
第三部分 投标文件格式
格式1
投标报价一览表
项目名称: 焊接产业园办公家具
招标编号: DGS-ZH-ZB2017019
序号
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产品名称
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数量
(台)
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单价
(元)
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合价
(万元)
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投标总报价(万元)
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小写人民币: (RMB)大写人民币:
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交货
日期
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付款方式
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投标人(盖单位公章):
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法定代表人或被授权人(签字): 日 期: 年 月 日
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注:1.投标人应根据《四川大西洋焊接材料股份有限公司办公家具配置明细表》报价,并在此表基础上形成详细的报价清单表;2.在报价清单表的基础上,严格按照《投标报价一览表》要求,填写投标总价;3.两个报价表单独密封成册。
格式2
投标承诺函
致:四川大西洋焊接材料股份有限公司
根据贵方采购 招标的投标邀请,(投标人名称),在此作如下承诺:
1. 完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
2. 投标报价为闭口价,即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
3. 若中标,我方将按照招标文件的具体规定与贵方签订合同,并且严格履行合同义务,按时交货,提供优质的 合同标的 。如果在合同执行过程中,发现合同 合同标的 质量问题,我方一律无条件更换/退货,并承担相应的经济责任。
4. 在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件和合同之规定给予惩罚,我方完全接受。
5. 若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
投标人(盖单位公章):____________________
法定代表人:
或委托代理人(签字):__________________
日期:____________________
地址: 邮政编码:
电话:
传真:
开户名称:
开户银行:
帐 号:
法定代表人或其委托代理人签字:
投标人(盖单位公章):
投标日期:
格式3
法定代表人身份证明书格式
单位名称:
地 址:
姓 名: 性别:
年龄:
职务:
系___________ __(单位)的法定代表人。
特此证明。
投标人:(盖单位公章) 日期:_____年____月___日
格式4
法定代表人授权委托书
四川大西洋焊接材料股份有限公司:
___________________________(投标人全称)法定代表人_________(法定代表人姓名)授权__________________(代理人姓名)为我单位全权代表,代表我单位全权办理贵公司组织的______________________________项目(招标项目名称、招标编号)的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议、合同和处理与本次招标活动有关的一切事宜。其签名真迹如本授权书末尾所示。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人无转委权。
被授权人签名:_________________ 法定代表人签名:_______________
职 务:_________________ 职 务:_______________
投标人:__________________
(盖单位公章)
日期:____________________
附:
被授权人身份证复印件:
格式5
投标保证书
致:四川大西洋焊接材料股份有限公司
本保证书作为 (投标人名称) (以下简称“我方”)对 (招标人名称及项目) 采购招标的投标保证。如发生下述情况,我方所交纳的投标保证金(人民币____万元)将被没收,我方保证放弃追索:
1.在开标之日后到投标有效期满前,我方撤回投标;
2.我方未能按中标通知书规定的时间与买方签订合同;
3.在签订合同后,我方未能按合同规定提交履约担保;
4.招标文件规定的其他情形。
本保证书自开标之日起150个日历天内有效,并在贵方和我方同意延长的有效期内保持有效。
投标人名称(盖单位公章)
法定代表人(签字)
被授权人(签字)
时间: 年 月 日
格式6
服务承诺
投标人应根据招标文件中的合同要求编制并提交本招标文件合同项下的相关服务计划,并作出专门的承诺,包括但不限于以下内容:
1、关于紧缺件的补充发货周期承诺(当货物在运输、装卸、转运、现场保管、安装调试及试运行等过程中发生货物的丢失或损坏时);
2、服务的范围(分为设计阶段、生产阶段、交货阶段、安装调试阶段、试运行及性能考核阶段等);
3、服务深度及服务管理;
4、质量保证期的产品保障。
格式7
投标人资格声明
致:四川大西洋焊接材料股份有限公司
为响应你方______年____月____日的 [招标编号] 投标邀请,下述签字人愿参与投标,提供招标文件中规定的 采购及伴随服务,为了证明我方具有满足招标文件要求的资格,我方随投标文件提交下述文件并保证全部是真实的和正确的。
(1)我方营业执照、税务登记证、资质文件、质量认证证书以及近二年经审计的财务报表的等。
(2)投标人的同类产品业绩证明文件。
(3)[银行名称] 出具的资信证明。
(4)招标文件要求提供的其他资料。
为了便于贵方便捷地了解上述文件的相关信息,我方同时提交了企业基本信息表,我方保证信息表中的相关信息与上述文件是一致的。
投标人名称(盖单位公章):______________________
授权签署本资格文件人签字:__________________
签字人姓名、职务(印刷字体)
地址:______________________ ________________________
传真:______________________ 电话:__________________
邮编:_____________________
格式8
企业基本信息表格式
企业基本信息
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企业名称
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企业性质
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公司品牌
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质量管理体系
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经营资质
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注册时间
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总人数/技术人员数
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注册资本金
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进出口经营权
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法定代表人
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联系电话
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联系人
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电话/手机
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传真
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电子信箱
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企业网址
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邮政编码
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企业地址
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营销方式
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产品信息
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主要产品
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技术特点/技术支持情况
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产品年生产能力
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产品制造周期
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同类产品的销售业绩
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(用户名称及投产时间)
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基本财务信息
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开户行
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帐号
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纳税人登记号
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信用等级(评议机构)
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年份
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资产
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负债
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流动资产
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流动负债
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存货
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净利润
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销售收入
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年
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年
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年
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格式9
银行资信证明
银行资信证明应由投标人开立基本帐户的银行提供,如该行对企业有信誉评级,请提供信用评级证明。
格式10
近3年供货业绩表
序号
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签约单位名称
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规格型号
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数量
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单位地址
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联系人及方式
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备 注
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注:以上单位业绩履行要求提供合同和/或中标通知书的复印件
格式11
投标保证金退还申请
若我公司落标,请将投标保证金退入以下帐户:
单位名称:
开 户 行:
帐 号:
投标人代表签字:
投标人公章:
日 期:
第Ⅱ卷 技术条款
1.《四川大西洋焊接材料股份有限公司办公家具配置明细表》
2.《四川大西洋焊接材料股份有限公司家具平面布局图》