四川大西洋集团有限责任公司（以下简称“招标人”）将举行档案数字化的招标，并将有关事项通知如下：

一、招标说明

1.招标人档案数字化维修采用邀请招标+网上竞价方式，按质优价格合理定标原则选定相关物资供应商。

2.本招标文件是招标人档案数字化招标采购过程中的规范性文件，是各投标人编制投标书的重要依据，并作为合同附件，具有法律效力。

3.不论投标结果如何，投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。

4.本招标文件在中国采招网http://www.bidcenter.com.cn/和招标人公司网站http://www.weldatlantic.com/进行公布。

    二、物资概况

名称：公司档案数字化

三、投标人须知

1、内容：按照《自档号[2020]4号》要求，对招标人的档案共计948卷，预估量约123240页进行扫描、装卷、整理、造册，达到市档案局“双套制”移交要求。按预估量进行报总价，最后以中标单价乘以实际数量进行结算。所有档案数字化工具、设备、仪器等均由实施单位提供。

2、费用标准：纸质档案扫描以每张单价乘以总量包干计算，不再另外单独计算其他费用。付款方式以最终自贡市档案馆验收审核通过并进馆后10个工作日内一次性付款。

3、验收方式：

（1）对投标人需数字化的档案必须符合DA/T31-2017规范要求。

（2）所扫描后的档案相关命名格式符合自档发[2020]4号文件要求。

（3）纸质档案扫描后形成的数据必须能与档案馆系统平台相吻合，移交给档案馆的纸质档案必须符合进馆要求（以档案馆审核通过为准）。

（4）整理完毕后，一套交付档案馆、两套交付招标人。

（5）所有工作完成时间须在3-6个月内完成。

4、投标保证金和履约保证金

投标保证金：投标人需在投标文件提交之前向招标人缴纳2万元投标保证金，投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收：

（1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标文件；

（2）中标人在规定期限内未能根据中标结果签订合同；

（3）投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的；

（4）未中标的投标人的投标保证金，于招标结束后十四日内无息退还投标人。

开户行：中国银行大安支行

开户名：四川大西洋集团有限责任公司

账  号：129301267653

履约保证金：中标人缴纳的2万投标保证金自动转为履约保证金，在合同履行完毕后十个工作日内无息退还。

5、资质要求：

       （1）投标人应具独立法人资格，具有营业执照（三证合一）。

（2）投标人须持有从事档案数字化专业资质。

       （3）投标人从事档案数字化扫描人员须持有保密资质。

         6、其他

       （1）中标人中标后，招标人下属各分子公司将按中标价格执行，双方另行签订合同。

       （2）按市档案局要求，企业档案“双套制”移交为长期持续性工作，故本次中标后，后续5年将按中标单价持续执行，若  市场价格发生重大变化，双方可另行协商，如不能达成一致招标人将重新招标。

四、投标文件提交要求

  1.企业法人营业执照复印件（三证合一）；

  2.法定代表人授权委托书原件；

3.资质文件；

4.其他

5.纸制版投标书必须密封并加盖投标人公章进行送达，投标文件提交时间为 2020年  9 月   16  日  17 时  00 分。

招标办联系人：张珍玥    联系电话：0813-5102109。

技术联系人：甘腊梅  联系电话：13890024045

地址：四川省自贡市自流井区丹阳街1号      邮编：643000

报名时间：2020年9月10日-9月14日。

投标人在招标人下属子公司四川大西洋焊接材料股份有限公司的招标采购网隆道云网上进行注册，网上竞价时间另行通知。

网址：www.longdaoyun.com   客服电话：400-0118-000

    7.投标书必须密封并加盖投标人公章,逾期送达或不按要求送达的，视为废标。

五、评标、定标

 投标人报送标书后，招标人将对资质条件进行审核，审核通过后由招标人通知竞标，招标人将根据投标情况择优确定中标人，招标人不保证投标人以最低价中标，对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。定标后，中标人与招标人签订合同，具体事宜，双方确认后执行。